Assistant (Fonds Social Autobus et Autocar)

En tant qu'assistant, vous apportez votre soutien dans le cadre d'un large éventail de tâches.

 

  • Vous êtes responsable du traitement des dossiers relatifs aux différents avantages sociaux. Cela signifie que vous traitez et évaluez les demandes d'intervention, assurez le suivi des remboursements éventuels et tenez à jour un aperçu à des fins de rapportage.
  • Vous élaborez de nouvelles procédures en collaboration avec vos collègues et veillez à leur amélioration continue.
  • Vous assurez le suivi du planning, des présences et des évaluations des formations.
  • En outre, vous assurez la gestion des différents agréments (portefeuille PME, Chèques Formation, Congé-éducation payé, KMO portefeuille, Vlaams opleidingsverlof, etc.).
  • Vous participez au suivi du label de qualité ISO 9001.
  • Vous assistez vos collègues dans l'organisation de réunions, séminaires ou autres événements
  • Vous gérez les communications entrantes et sortantes (e-mails, téléphone, courrier, site web, newsletter, etc.).
  • Vous apportez votre soutien et assurez la coordination des différents projets.